Guía rápida para no equivocarte.
Mucha gente confunde estos documentos. La diferencia es clave: una cotización es una oferta comercial, mientras que una factura o boleta son documentos tributarios obligatorios que se emiten al concretarse la venta.
| Documento | Qué es | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Cotización | Oferta comercial con precio y condiciones. No tiene valor tributario. | Antes de cerrar la venta. |
| Presupuesto | Estimación más detallada, suele incluir partidas, materiales y mano de obra. | Proyectos largos (construcción, remodelaciones). |
| Boleta electrónica | Documento tributario para venta a consumidor final. | Cuando el cliente es persona natural. |
| Factura electrónica | Documento tributario para empresas. Permite crédito fiscal del IVA. | Cuando el cliente es empresa con RUT. |
| Nota de crédito | Anula o rebaja un documento ya emitido. | Devoluciones o errores en el monto. |
1) Envías una cotización. 2) El cliente acepta. 3) Ejecutas el trabajo. 4) Emites boleta o factura. 5) Si hay un error, emites nota de crédito.
Cotiza, factura electrónicamente con Haulmer y cobra con Flow o Mercado Pago.
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