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Orden de compra: formato, ejemplo y software

Todo sobre la OC en LATAM: qué debe incluir, cómo se emite a proveedores, ejemplo descargable y cómo gestionarla con Calfat —numeración automática, IVA 19%, envío por email y trazabilidad de la recepción.

EJEMPLO OC
ORDEN DE COMPRA
OC-0087 · 26-06-2026 · Pago: 30 días
Proveedor: Sodimac S.A.
RUT: 96.792.430-K
Entrega en: Av. Vicuña Mackenna 9300, La Florida
ÍtemCant.Subtotal
Cemento 25 kg40$ 320.000
Fierro 12mm 6m25$ 187.500
Malla acma C-928$ 96.000
TOTAL (IVA incl.)$ 717.815

¿Qué es una orden de compra?

La orden de compra (OC) es el documento que la empresa envía al proveedor para comprometer formalmente una compra: qué se pide, cuánto, a qué precio, cuándo se entrega y cómo se paga. Es el respaldo escrito de la compra antes de que llegue la factura electrónica.

No la confundas con la orden de trabajo (OT): la OT es interna y autoriza la ejecución de un servicio por tu equipo; la OC es externa, dirigida a un proveedor.

Qué debe incluir una OC en LATAM

  • Número correlativo de OC (ej: OC-0001)
  • Razón social, RUT y dirección del proveedor
  • Datos de la empresa compradora
  • Fecha de emisión y fecha requerida de entrega
  • Detalle de productos o servicios con cantidades
  • Precio unitario, subtotal e IVA 19%
  • Condiciones de pago (contado, 30 días, etc.)
  • Dirección de entrega
  • Persona responsable y firma de autorización
  • Total final en tu moneda local (CLP, USD y otras)

OC digital con Calfat

En Calfat creas la OC desde el panel, eliges al proveedor (o lo agregas en el momento), cargas los ítems con IVA 19% automático y la envías por email o WhatsApp. Cada OC queda con su número, estado (enviada, recibida, cerrada) y se vincula a la factura del proveedor cuando llega.

Numeración automática
OC correlativa por empresa, sin Excels duplicados.
Trazabilidad
Estados borrador → enviada → recibida → cerrada.
Vinculada a la factura
Cuando recibes la factura del proveedor, queda asociada a la OC.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre orden de compra y factura?
La OC la emite el comprador antes de la entrega; la factura la emite el proveedor después y es el DTE tributario al SII.
¿Cuál es la diferencia entre OC y orden de trabajo?
La OC va a un proveedor externo; la OT es interna y autoriza un servicio realizado por tu propio equipo.
¿La OC obliga al pago?
La OC compromete la compra una vez aceptada por el proveedor. Si el proveedor entrega lo solicitado, debes pagar según las condiciones de la OC.
¿Puedo emitir OC sin IVA?
Sí. Calfat permite marcar la OC como exenta cuando el proveedor no es contribuyente de IVA.

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