Formato profesional para mantención preventiva y correctiva: equipo, repuestos, horas-hombre, lecturas y firma. Plantilla Excel gratis y software para programarlas automáticamente.
Equipo: Chiller York YCAV-180 · S/N 4521 Cliente: Edificio Apoquindo 4500 Lectura horómetro: 12.480 h
Tarea / Repuesto
Subtotal
Cambio de filtros (4)
$ 68.000
Carga refrigerante R-410A
$ 95.000
Mano de obra (3 HH)
$ 90.000
TOTAL (IVA incl.)$ 301.070
¿Qué es una OT de mantenimiento?
La orden de trabajo de mantenimiento documenta toda intervención sobre un equipo: chiller, ascensor, generador, bomba, climatización, maquinaria industrial. Distingue claramente entre preventiva (programada por pauta), correctiva (ante una falla) y predictiva (en base a lecturas o vibraciones).
Qué debe incluir
Número de OT y tipo: preventiva, correctiva o predictiva
Equipo intervenido (marca, modelo, número de serie, ubicación)
Observaciones y recomendaciones para próxima visita
Fotos del antes/después y firma del cliente
Contratos de mantención recurrentes
La mayor pérdida en empresas de mantención no es la pega: es olvidar la próxima visita. Calfat genera la OT automáticamente cada 30/60/90 días según el contrato, avisa al técnico en su "Mi día" y notifica al cliente por WhatsApp 24 horas antes.
Recurrencia automática
Define la pauta una vez y la OT se crea sola en la fecha exacta.
Checklist por equipo
Cada equipo tiene su pauta: el técnico la ve en el celular.
Historial completo
Ves todas las OT por equipo: repuestos, lecturas y observaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre mantención preventiva y correctiva?
La preventiva se programa para evitar fallas (cambio de filtros, lubricación). La correctiva se ejecuta cuando el equipo ya falló. Calfat marca el tipo en cada OT.
¿Puedo llevar el horómetro o lecturas por equipo?
Sí. Cada equipo tiene una ficha donde el técnico registra lecturas (horas, presión, temperatura) y queda histórico para mantención predictiva.
¿Sirve para empresas de ascensores o climatización?
Sí. Es el caso de uso más común: contratos mensuales o trimestrales con OT recurrentes y firma del administrador en la app.
Programa tus mantenciones una sola vez
Calfat genera la OT automáticamente, avisa al técnico y al cliente, y guarda el historial por equipo.